Ufficio Segreteria, Messo, Protocollo
| Responsabile del Servizio | Roberta Cristalli |
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| Referenti |
Loredana Peracchi (Ufficio Segreteria/Protocollo) Dina Reparati (Messo comunale/Protocollo) |
| Recapiti |
telefono: 0523.853724 (Responsabile) telefono: 0523.853706 (Ufficio Segreteria) telefono: 0523.853700 (Protocollo - Messo) fax: 0523.850090 e-mail Ufficio Segreteria: segreteria@comune.carpaneto.pc.it e-mail Messo comunale: e-mail Ufficio Protocollo: |
| Orari ricevimento |
Ufficio Segreteria: dal lunedì al sabato dalle ore 09:00 alle ore 13:00 Messo Comunale: dal lunedì al sabato dalle ore 09:00 alle ore 13:00 Ufficio Protocollo: dal lunedì al sabato dalle ore 09:00 alle ore 13:00 |
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Misure organizzative durante l'emergenza Covid-19 |
I dipendenti lavorano in modalità Smart Working, turnando per garantire un presidio in ufficio. Sono raggiungibili dal lunedì al sabato dalle ore 09:00 alle ore 13:00 ai consueti contatti telefonici su cui è attivata la deviazione di chiamata o tramite le mail istituzionali. L'accesso agli uffici è sempre garantito su appuntamento per qualsiasi procedimento che richieda la presenza. |
Competenze
Il Servizio si occupa di:
- attività di raccordo tra Sindaco, Giunta, Gruppi Consiliari
- repertoriazione contratti
- albo pretorio on line
- pubblicazione Amministrazione trasparente
- notifiche
- protocollo generale e gestione/smistamento della corrispondenza in entrata
- gestione dell'iter relativo ai procedimenti amministrativi in ordine agli atti della Giunta e del Consiglio Comunale
- approntamento, registrazione e pubblicazione degli atti deliberativi emanati dalla Giunta e dal Consiglio Comunale
- archiviazione degli atti comunali
- svolgere compiti di supporto organizzativo alle funzioni del Segretario Comunale
- espletare ogni altra attività affidata dal Segretario Comunale di carattere istruttorio, inerente alle funzioni dello stesso
Documenti
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Procedimenti
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