Ufficio Segreteria, Messo, Protocollo
| Responsabile del Servizio | Roberta Cristalli |
|---|---|
| Referenti |
Loredana Peracchi (Ufficio Segreteria - Protocollo) Dina Reparati (Messo comunale - Protocollo) |
| Recapiti |
telefono: 0523.853724 (Responsabile del Servizio) 0523.853706 (Ufficio Segreteria) 0523.853700 (Messo comunale - Protocollo - Centralino) fax: 0523.850090 e-mail Responsabile del Servizio: affari-generali@comune.carpaneto.pc.it e-mail Ufficio Segreteria: segreteria@comune.carpaneto.pc.it e-mail Messo comunale: messo@comune.carpaneto.pc.it e-mail Ufficio Protocollo: protocollo@comune.carpaneto.pc.it |
| Orari di apertura al pubblico |
dal lunedì al sabato dalle ore 09:00 alle ore 13:00 altri orari su appuntamento |
| Misure organizzative durante l'emergenza Covid-19 |
Durante il periodo di emergenza epidemiologia, i dipendenti lavorano ordinariamente in modalità Smart Working garantendo un presidio in presenza in ufficio mediante turnazione nei seguenti giorni: da lunedì a sabato dalle 9.00 alle 13.00. L'accesso agli uffici è inoltre garantito, su appuntamento, anche in altre fasce orarie, per qualsiasi procedimento che richieda la presenza. I dipendenti sono infine raggiungibili dal lunedì al sabato dalle 9.00 alle 13.00 ai consueti contatti telefonici, su cui è attivata la deviazione di chiamata, o tramite le mail istituzionali. |
Competenze
Il Servizio si occupa di:
- attività di raccordo tra Sindaco, Giunta, Gruppi Consiliari
- repertoriazione contratti
- albo pretorio on line
- pubblicazione Amministrazione trasparente
- notifiche
- protocollo generale e gestione/smistamento della corrispondenza in entrata
- gestione dell'iter relativo ai procedimenti amministrativi in ordine agli atti della Giunta e del Consiglio Comunale
- approntamento, registrazione e pubblicazione degli atti deliberativi emanati dalla Giunta e dal Consiglio Comunale
- archiviazione degli atti comunali
- svolgere compiti di supporto organizzativo alle funzioni del Segretario Comunale
- espletare ogni altra attività affidata dal Segretario Comunale di carattere istruttorio, inerente alle funzioni dello stesso
Documenti
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Consulta le notizie pubblicate
Procedimenti
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